10 ขั้นตอนพิสูจน์แล้วว่าต้องเช็ค ในการเลือกหาช่างภาพงานอีเวนต์ที่ดีที่สุด

เมื่อคุณเลือก ช่างภาพงานอีเว้นท์ คุณกำลังเลือกพันธมิตรที่จะมอบความไว้วางใจให้กับแบรนด์ของคุณ

การจ้างช่างภาพที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากการถ่ายภาพสามารถมีบทบาทสำคัญในความสำเร็จของกิจกรรมของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านการตลาด

นอกจากนี้ การถ่ายภาพงานกิจกรรมยังเป็นประสบการณ์ที่น่าตื่นเต้นอีกด้วย ด้วยคุณสมบัติใหม่ เช่น การฉายภาพสด การดาวน์โหลดทันที และการพิมพ์โฮโลแกรม สิ่งเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณสร้างกิจกรรมที่น่าจดจำได้

อ่านเกี่ยวกับคุณสมบัติ 5 ประการที่ต้องมีเพื่อประสบการณ์การถ่ายภาพเหตุการณ์ที่น่าตื่นเต้น

ในบทความนี้ เราจะอธิบาย 10 ขั้นตอนที่พิสูจน์แล้วในการจ้างช่างภาพงานอีเวนต์ที่เก่งที่สุด

Step 1: เข้าใจในรูปแบบงานของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มค้นหาช่างภาพงานกิจกรรมที่เหมาะสม คุณต้องเข้าใจงานของคุณก่อน

เริ่มต้นด้วยการถามตัวเองว่า 5Ws

อะไร? คุณกำลังวางแผนงานอะไรอยู่? เป็นการรวมกลุ่มขนาดเล็กหรือการประชุมใหญ่? ขนาดของกิจกรรมของคุณจะส่งผลต่อปริมาณที่ช่างภาพต้องครอบคลุม

ทำไม? ถามว่าทำไมงานของคุณจึงถูกจัดขึ้น—เป้าหมายที่คุณพยายามบรรลุคืออะไร?

ใคร? ใครอยู่ในรายชื่อแขกของคุณ? กิจกรรมดึงดูดผู้เข้าชมที่หลากหลาย คุณอาจมีวีไอพีในการประชุม หรือคนดังในงานกาล่า

ที่ไหน? งานของคุณจัดขึ้นที่ไหน? สถานที่ในร่มอาจมีพื้นที่น้อยกว่า ในขณะที่กิจกรรมกลางแจ้งขึ้นอยู่กับสภาพอากาศ

เมื่อไร? ตารางงานของคุณเป็นอย่างไรบ้าง? สถานที่อาจดูแตกต่างกันมากในช่วงกลางวันและกลางคืน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นสถานที่กลางแจ้ง

Step 2: ขอคำแนะนำจากคนอื่น

บ่อยครั้ง วิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้ช่างภาพงานอีเว้นท์ที่เชื่อถือได้คือการได้รับคำแนะนำส่วนตัว

ติดต่อเพื่อนนักวางแผน หรือแม้แต่ครอบครัวและเพื่อนของคุณ เพื่อถามว่าพวกเขามีประสบการณ์เชิงบวกอะไรบ้างหรือไม่

โปรดทราบว่าช่างภาพมีความเชี่ยวชาญในด้านต่างๆ ช่างภาพที่เก่งในการถ่ายภาพพอร์ตเทรตในสตูดิโออาจไม่ใช่ตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับการถ่ายภาพงานกิจกรรม ซึ่งต้องใช้ทักษะที่แตกต่างกัน

Step 3: ค้นหาบน Google และแพลตฟอร์มอื่นๆ

คุณสามารถค้นหาสตูดิโอและฟรีแลนซ์หลายแห่งได้จากการค้นหาใน Google อย่างรวดเร็ว

สตูดิโอจ้างช่างภาพงานอีเว้นท์ของตนเอง ซึ่งบางครั้ง (ไม่เสมอไป!) ก็สามารถรับประกันคุณภาพได้ แม้ว่าบางแห่งจะเสนอแพ็คเกจมาตรฐานพร้อมราคาที่ระบุไว้ แต่คุณควรขอใบเสนอราคาสำหรับความต้องการเฉพาะของคุณเสมอ

ช่างภาพจำนวนมากใช้งานบน Instagram หรือ Facebook หากคุณเห็นช่างภาพงานอีเว้นท์ที่มีสไตล์ที่คุณชื่นชอบ โปรดติดต่อเพื่อพูดคุยกัน

หรือคุณสามารถอ่านคำแนะนำของเราเกี่ยวกับช่างภาพงานชั้นนำในสิงคโปร์

Step 4: ลงประกาศหา

หากคุณไม่มีเวลาและคุณไม่มีช่างภาพคนใดในใจ คุณสามารถโพสต์ประกาศรับสมัครงานเพื่อให้ช่างภาพมาหาคุณแทนได้

มีกระดานรับสมัครงานจำนวนมากที่เปิดรับรายชื่อช่างภาพงานกิจกรรม

หากคุณมีบัญชีโซเชียลมีเดียบน Instagram หรือ Facebook สิ่งเหล่านี้อาจเป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบในการโฆษณาการค้นหาของคุณ

อีกทางหนึ่ง มีชุมชนช่างภาพจำนวนมากบน Facebook โปรดตรวจสอบเสมอว่าคุณได้รับอนุญาตให้ลงประกาศงานหรือไม่ก่อนดำเนินการ

คุณต้องเขียนโพสต์ของคุณให้กระชับและกระชับ เพื่อที่ช่างภาพที่สนใจจะรู้ว่าควรคาดหวังอะไร

Step 5: เรียกหรือขอดูผลงาน

พบช่างภาพงานที่คุณชอบ?

เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบเว็บไซต์เพื่อดูบริการที่ระบุไว้และประสบการณ์ที่ผ่านมา

คอยดูชุดทักษะของพวกเขา

สามารถใช้แฟลชได้ ซึ่งมีความสำคัญต่อสภาพแสงน้อย เช่น สถานที่ในร่มและกิจกรรมต่างๆ ในตอนเย็น

สไตล์การถ่ายภาพของพวกเขาเป็นอย่างไร พวกเขาเก่งในการถ่ายภาพช่วงเวลาแคนดิดหรือถ่ายภาพหมู่หรือไม่

อย่าดูแค่ไฮไลท์ ช่างภาพคนใดก็ตามสามารถดูดีได้ด้วยการเลือกเฉพาะภาพที่ดีที่สุดมาแสดง

ขอให้พวกเขามอบรูปถ่ายทั้งหมดจากกิจกรรมเดียวให้คุณ และตรวจสอบความสม่ำเสมอของงานของพวกเขา การมีภาพที่น่าตื่นตาตื่นใจสักสองสามภาพเป็นเรื่องดี แต่จะไม่ได้ผลหากภาพที่เหลือขาดคุณภาพที่สม่ำเสมอ

Step 6: หารือเกี่ยวกับเวลาดำเนินการ

คุณต้องเข้าใจลำดับเวลาของช่างภาพในการจัดส่งภาพถ่าย สำหรับช่างภาพงานกิจกรรมจำนวนมาก คุณจะต้องรอหลายวันหรือหลายสัปดาห์จึงจะได้ภาพ

ระยะเวลาดำเนินการนี้อาจมีความสำคัญขึ้นอยู่กับเป้าหมายของคุณ

หากคุณกำลังวางแผนแคมเปญบนโซเชียลมีเดีย หรือหากจำเป็นต้องส่งภาพถ่ายเพื่อการรายงานข่าว คุณจะต้องปรึกษากับช่างภาพงานอีเว้นท์ของคุณเพื่อให้ดำเนินการได้รวดเร็วยิ่งขึ้น บางครั้งอาจหมายถึงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

เคล็ดลับจากมือโปร: ที่ Ubersnap เราเข้าใจถึงความสำคัญของความเร็ว คุณจะได้รูปถ่ายของคุณทันทีหลังจากที่ถ่ายรูปแล้ว ดังนั้นคุณจึงสามารถแบ่งปันได้ทันที ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถฉายภาพบนหน้าจอรอบๆ สถานที่จัดงานได้ เพื่อเพิ่มความมีชีวิตชีวาให้กับงานของคุณ

Step 7: ตัดสินใจเกี่ยวกับงบประมาณของคุณ

ราคาสำหรับการถ่ายภาพงานอีเว้นท์อาจแตกต่างกันอย่างมาก ตั้งแต่ 2,000 – 10,000 ต่อ 4 ชั่วโมง

ทำความเข้าใจว่าคุณจะได้อะไรในช่วงราคาต่างๆ

บ่อยครั้งที่ราคาที่สูงขึ้นหมายความว่าคุณกำลังทำงานร่วมกับช่างภาพงานอีเวนต์ที่มีประสบการณ์มากขึ้น หากการได้ภาพกิจกรรมคุณภาพสูงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง คุณอาจเลือกทำงานร่วมกับมืออาชีพที่มีประสบการณ์เพื่อความอุ่นใจ

หากคุณใช้งบประมาณจำกัด คุณสามารถมองหาช่างภาพงานอีเวนต์ที่เพิ่งเริ่มต้นได้ แม้ว่าพวกเขาจะมีประสบการณ์น้อย แต่ก็มีหลายคนที่มีความสามารถโดดเด่นและต้องการเพียงโอกาส

ช่างภาพหลายคนเสนอแพ็คเกจที่แตกต่างกันโดยมีความครอบคลุมและคุณสมบัติที่แตกต่างกัน บางแห่งอาจเสนอบริการพิเศษ เช่น ภาพพิมพ์หรือแกลเลอรีแสดงสด

สิ่งสำคัญคือต้องสื่อสารความต้องการของคุณล่วงหน้าอย่างชัดเจน เพื่อหลีกเลี่ยงเรื่องไม่คาดคิดในภายหลัง

Step 8: ตรวจสอบความพร้อมและคิวงานของพวกเขา

ในที่สุด คุณได้ตัดสินใจเลือกช่างภาพที่จะจ้างงานของคุณ

รวมรายละเอียดที่สำคัญให้เร็วที่สุด:

-วันและเวลา

-สถานที่จัดงาน

-รายการต่างๆ

แม้ว่าอาจฟังดูชัดเจน แต่ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าช่างภาพพร้อมให้บริการในวันที่คุณจัดงาน ก่อนที่จะพูดคุยกันต่อไป

ช่างภาพงานบางคนจะพยายามจัดภาพให้มากกว่าหนึ่งภาพในหนึ่งวัน หากคุณรู้สึกไม่สบายใจหรืออาจจำเป็นต้องขยายระยะเวลาความคุ้มครอง โปรดแจ้งให้พวกเขาทราบล่วงหน้า

ต่อไปมาพูดถึงสถานที่และสิ่งที่อยากทำบ้าง

Step 9: สำรวจสถานที่ของคุณ

สิ่งสำคัญคือช่างภาพงานอีเวนต์จะต้องคุ้นเคยกับสถานที่ที่พวกเขาจะไปทำงาน

ตัวอย่างเช่น อาจเป็นพื้นที่ขนาดใหญ่ที่มีจุดสำคัญหลายแห่งในระหว่างกิจกรรม พวกเขาจำเป็นต้องรู้วิธีครอบคลุมพื้นที่สำคัญทั้งหมด

สภาพแสงอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย โดยจะต้องนำอุปกรณ์จัดแสงเพิ่มเติมเพื่อให้ได้ค่าแสงที่เหมาะสม

ในสถานการณ์ส่วนใหญ่ ช่างภาพงานจะมาถึงก่อนเวลา 30 นาทีเพื่อสำรวจสถานที่ก็เพียงพอแล้ว สำหรับกิจกรรมที่ซับซ้อนมากขึ้น คุณอาจต้องลดจำนวนลงก่อนวันงาน 2-3 วัน

Step 10: สร้างเช็คลิสต์ของคุณ

วิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้ภาพที่ต้องการคือการสร้างรายการสิ่งที่อยากทำ

นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากมีหลายพื้นที่ที่ต้องครอบคลุมทั่วทั้งกิจกรรมของคุณ เนื่องจากช่างภาพกิจกรรมของคุณอาจจับภาพที่คุณไม่จำเป็นต้องใช้จริงๆ ได้

หากต้องการสร้างรายการสิ่งที่อยากทำ ให้คิดถึงจุดประสงค์ของภาพถ่าย

คุณใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อโฆษณากิจกรรมของคุณหรือไม่? คุณต้องการเน้นไปที่ผู้เข้าร่วมของคุณ หรือเป็นผลิตภัณฑ์ที่เป็นดาวเด่นของงาน (สำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์)?

กิจกรรมและการประชุมต่างๆ มากมายเกิดขึ้นทุกปี ดังนั้น จุดมุ่งเน้นคือการโปรโมตกิจกรรม คุณต้องการเก็บประสบการณ์และพลังงาน เพื่อทำให้ผู้คนรู้สึกตื่นเต้นที่จะเข้าร่วม

แล้วการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ล่ะ? คุณจะมุ่งเน้นไปที่ผลิตภัณฑ์แทน ซึ่งจะครอบงำภาพถ่ายส่วนใหญ่

ใช้เวลาคิดว่าจะแชร์รูปภาพอย่างไร

สิ่งเหล่านี้จะถูกเผยแพร่ผ่านช่องทางการตลาดของคุณหรือไม่?

คุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมรู้สึกตื่นเต้นกับการแบ่งปันภาพถ่ายให้คุณ เพื่อช่วยคุณสร้างการสนทนาทางโซเชียลมีเดียหรือไม่? หากเป็นเช่นนั้น จำเป็นอย่างยิ่งที่พวกเขาจะต้องได้รับภาพถ่ายโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ในช่วงที่พวกเขากำลังตื่นเต้นกับงานของคุณมากที่สุด

บทสรุป

การถ่ายภาพงานกิจกรรมเป็นอุตสาหกรรมที่กำลังพัฒนา โดยมีนวัตกรรมใหม่ๆ ให้เลือก คิดเสมอว่ากิจกรรมของคุณต้องการอะไรและช่างภาพนำเสนออะไร

คู่มือนี้จะจัดเตรียมกระบวนการในการค้นหาช่างภาพงานกิจกรรมที่เหมาะสม และรับประกันความสัมพันธ์ในการทำงานที่ประสบความสำเร็จ

กำลังวางแผนจัดงานอยู่ใช่ไหม? บริการช่างภาพงานอีเวนต์ของเรา นำเสนอฟีเจอร์แรกในโลกหลายประการ เพื่อให้ประสบการณ์งานอีเวนต์ของคุณน่าดึงดูดยิ่งขึ้น